Egyedi elsősegélynyújtó készletek újrarendelése: Hogyan lehet ellenőrizni a specifikáció változásait

Egyedi elsősegélynyújtó készletek újrarendelése: Hogyan lehet ellenőrizni a specifikáció változásait

Az egyedi elsősegély-készletek ismételt megrendelésekor a jóváhagyott specifikációra kell hivatkozni, nem csak egy fényképre vagy a korábbi számlára. Ugyanaz a terméknév elrejtheti a tartalom, a csomagolás vagy az anyagok változásait. Mielőtt megkérné a szállítót, hogy ismételje meg a rendelést, határozza meg, hogy minek kell változatlannak maradnia, és mit szeretne megváltoztatni.

A több cikkszámot kezelő forgalmazók számára egy kis átrendezési fájl teszi pontosabbá ezt a beszélgetést. Ezenkívül közös hivatkozást ad a beszerzésnek, az értékesítésnek és a szállítónak, amikor a javasolt helyettesítést felül kell vizsgálni.

Hozzon létre egy újrarendelési referenciafájlt

Tartalmazza az előző rendelési hivatkozást, a készlet cikkszámát, a jóváhagyott anyagjegyzéket, a csomagolási műalkotás átdolgozását és a minta hivatkozását. Adjon hozzá fényképeket az elrendezés illusztrálására, miközben az írásos specifikációkat tartsa referenciaként a méretekhez, mennyiségekhez és anyagokhoz. Rögzítse az új rendelési mennyiséget és rendeltetési helyet a régi rendeléstől elkülönítve.

Ellenőrizze, hogy a fájl az utolsó gyártási futtatáshoz ténylegesen jóváhagyott verziót képviseli-e. Egy előzetes minta vagy egy régi árajánlat nem tartalmazhat később egyeztetett változtatásokat.

Az ár kérése előtt osztályozza a javasolt rendelést

Tedd láthatóvá a helyettesítéseket

Kérje meg a szállítót, hogy azonosítson minden javasolt cserét a gyártás előtt. A változtatási kérelemben meg kell nevezni az eredeti tételt, a javasolt alternatívát, az okot, a specifikáció eltéréseit és az árra vagy az időzítésre gyakorolt ​​hatást. Az olyan leírás, mint például az „egyenértékű cikk”, nem elegendő a különbségek értékeléséhez.

Döntse el, mely változtatások igényelnek új fizikai mintát, és melyeket lehet áttekinteni a rajzokon vagy az alkatrészdokumentációkon keresztül. Az írásos jóváhagyás a frissített specifikációhoz kapcsolódva legyen. A beszállítói elérhetőség önmagában nem határozza meg, hogy a termék helyettesítése elfogadható-e.

Ellenőrizze egy változtatás szélesebb körű hatását

Egy nagyobb alkatrész befolyásolhatja a táska belsejében való illeszkedést. Eltérő csomagolási mennyiség megváltoztathatja a nyomtatott tartalomjegyzéket. Az új címke befolyásolhatja a vonalkód elhelyezését vagy a homályos információkat. Tekintse át a készletet késztermékként, ahelyett, hogy minden változtatást külön-külön hagyna jóvá.

Ha a termék egy út menti termékcsalád része, használja aút menti sürgősségi készlet RFQ ellenőrzőlistaaz új árajánlat konfigurációjának és szállítási feltételezésének újrafogalmazásához.

Erősítse meg újra a kereskedelmi feltételeket

Az ismételt specifikáció nem garantálja a változatlan árat vagy gyártási ütemtervet. Erősítse meg az aktuális mennyiséget, csomagolást, árajánlat érvényességét és szállítási feltételeit. Kérdezze meg, hogy bármilyen anyag rendelkezésre állási probléma befolyásolja-e a javasolt dátumot, és jegyezze fel a megrendeléshez egyeztetett ütemezést.

Ha régebbi raktárkészlettel rendelkezik, határozza meg, hogy melyik verzió kerül kiszállításra legközelebb, hogy az értékesítési leírások és a készletnyilvántartások pontosak maradjanak. Adott esetben állapodjon meg arról, hogy a tételazonosító és a komponens dátumára vonatkozó információkat hogyan rögzítik a szállítmányhoz.

Használjon egy rövid kiadási ellenőrzőlistát

• A beszerzési rendelés az aktuális cikkszámra és a jóváhagyott változatra hivatkozik.
• A szállító felsorolt ​​kivételeket, vagy megerősítette, hogy nem tervezett változtatásokat.
• Minden elfogadott változtatás megjelenik a felülvizsgált specifikációban.
• A csomagolás szövege megegyezik a megrendelt tartalommal.
• A szükséges mintákat vagy bizonyítékokat felülvizsgálták.
• A mennyiség, az ár és a gyártási ütemterv megerősítésre került.

Gyakran ismételt kérdések

Szükségem van új mintára minden utánrendeléshez?

Nem feltétlenül. Állapodjon meg a felülvizsgálati folyamatban a változásoknak és a vásárlási követelményeinek megfelelően. A megváltozott komponenssel megismételt rendelés más felülvizsgálatot érdemel, mint a változatlan konfiguráció.

Rendelhetek-e csak termékfotó használatával?

A fénykép képes azonosítani a megjelenést, de nem tudja megbízhatóan meghatározni az összes tartalmat, anyagot és mennyiséget. Küldje el a jóváhagyott specifikációt, vagy kérje meg a szállítót, hogy segítsen rekonstruálni megerősítés céljából.

Készítse elő a következő rendelést a Kebonnal

Küldje el korábbi rendelési referenciáját, a kért mennyiséget és a tervezett változtatásokatinfo@kebonfirstaid.comA Kebon áttekintheti a konfigurációt, és megerősítheti az egyéni elsősegélykészlet-projekt aktuális rendelési feltételeit.